HEMATOLOJİ ASİSTAN / UZMANLARINA YURTDIŞI DESTEK PROGRAMI (HAUD) YÖNERGESİ

 (Güncelleme Tarihi: 16.03.2023)

Amaç ve Kapsam

Bu yönergenin amacı Türk Hematoloji Derneği (THD) üyesi tüm hematoloji asistan ve uzmanlarının yurt dışında yapacakları geçici eğitim süreçlerini kısa süreli (en az 3 en fazla 6 ay) desteklemeye, böylece hematoloji asistanlarının eğitimine destek sağlamaya, hematoloji alanında uluslararası ilişkileri güçlendirmeye ve ortak girişimlere zemin hazırlamaya ilişkin usul ve esasları belirlemek olup, yönerge bu amaca yönelik yapılacak işlemleri kapsar.

Tanım

1. Türk Hematoloji Derneği, hematoloji asistan ve uzmanlarının, klinik hematoloji, klinik laboratuvar hematoloji ve deneysel hematoloji alanlarında yurt dışında eğitici bilimsel, deneyimlerini arttırıcı programlara (Klinik, laboratuvar araştırma, gözlem v.b.) katılımını burslarla destekler. Bu destek THD Yönetim Kurulu tarafından belirlenen kurallar dâhilinde yapılır.
2. Her yıl bu amaçla kaç kişiye burs verileceği THD Yönetim Kurulu tarafından bütçe olanaklarına göre önceden saptanır.
3. Adaylar belirlenen yurt dışı çıkış tarihine en az 3 ay kala başvuruda bulunabilirler. Bu süre içerisinde adaylar değerlendirilirler.
4. Bu destek, ulaşım giderleri (Bir kereye mahsus gidiş ve dönüş uçak bileti) ve aylık burs miktarını içerir.
5. Adaylar ekteki başvuru formunu doldurarak gerekli belgelerle THD Yönetim Kuruluna başvurur. Adaylar arasından seçim Araştırma Sekreterinin ön hazırlığından sonra yönetim kurulunca yapılır. Jüri gerek gördüğünde adayları görüşmeye çağırabilir.
6. Adayın yurt dışında katılmayı planladığı program, bu programa başlamadan önce ya da başladıktan sonra iptal olur ise durum 1 hafta içinde THD Yönetim Kurulu’na iletilmelidir. Aday, THD yönetim kurulunun onayından sonraki 1 yıl içinde programa gidemediği takdirde yeniden başvuru yapmalıdır.
7. Türk Hematoloji Derneği Yönetim Kurulu’na, program süresince (2 ayda bir ara rapor) ve program bitiminde (sonuç raporu), çalışılan dönemi özetleyen raporlar sunulmalıdır.
8. Aday, araştırma programına katılım için veya başvuru yaptıktan sonraki dönemde, bir başka kaynaktan destek sağlamış ise yönetim kuruluna beyan etmesi gereklidir.
9. Türk Hematoloji Derneği Yönetim Kurulu, gerekli gördüğü durumlarda bursu iptal etme hakkına sahiptir ve adayı bu konuda önceden haberdar eder.

Programdan Yararlanabileceklerin Nitelikleri

1. Türk Hematoloji Derneği asil üyesi olması,
2. Üyelik sorumluluklarını yerine getirmesi,
3. Hematoloji yan dal ihtisası yapıyor ya da uzmanı olması (Doçentler ve profesörler yararlanamaz)
4. Adayın yurt dışında çalışacağı bölümün hematoloji ya da hematolojiyle yakından ilişkili bilim dallarından biri olması gerekmektedir.
5. Adaylar HAUD bursundan sadece bir defaya mahsus olarak yararlanabilir.

Adaydan İstenecek Belgeler

1. Başvuru formu
2. Araştırma programına katılım gerekçesinin ayrıntılı anlatıldığı başvuru mektubu
3. Özgeçmiş ve yayın listesi
4. Adayın çalıştığı kurumdan akademik potansiyelini destekleyen referans mektubu
5. Adayın çalışmayı düşündüğü yurt dışındaki kurumdan kabul(davet) mektubu
6. Yabancı dil düzeyini gösterir belge
7. Varsa diğer desteklerine ait belgeler

Desteğe Başvuru

Türk Hematoloji Derneği web sayfasında yer alan başvuru formu ile THD Yönetim Kurulu Araştırma Sekreterliği’ne başvurulur.

Değerlendirme

Türk Hematoloji Derneği Yönetim Kurulu başvuru tarihinin bitiminden itibaren ilk 1 ay içerisinde toplanarak başvuruları değerlendirir. Gerekirse başvurandan belgeleri yeniden düzenlemesi veya ek belge sağlaması istenebilir. Değerlendirme sonuçları en geç 3 ay içerisinde başvuru sahiplerine bildirilir. Seçilen kişiler THD bülteninde veya THD web sayfasında açıklanır.  

Desteğin Verilmesi

Ödeme THD Saymanlığınca burs sahibinin bildirdiği TL banka hesabına aylık olarak yapılır. Destek süresi 3-6 aydır.

Desteğin İzlenmesi

Bursiyerler yurtdışında çalışmaya başladıktan sonra 2 ayda bir ara rapor ve eğitimin  bitiminde Türk Hematoloji Derneği web sayfasında yer alan formata uygun şekilde bir sonuç raporu hazırlamakla yükümlüdürler. Bu raporlar THD Yönetim Kurulu tarafından incelenir. Alınan burs ile yapılan araştırma kapsamında yapılan bilimsel yayınlarda THD’nin desteği (Kurum bilgisine ek olarak ‘THD bursiyeridir’ şeklinde) belirtilmelidir.