21.07.2006

Güncellenme Tarihi : 21-07-2006

TÜRK HEMATOLOJİ DERNEĞİ

BİLİMSEL ALT KOMİTELERİNİN OLUŞTURULMASI VE ÇALIŞMA İLKELERİ YÖNERGESİ

Madde 1:Yönergenin amacı

THD Bilimsel Alt Komitelerinin oluşturulmaları, çalışmaları ile yetki ve sorumluluklarını belirlemeye yönelik usul ve esasları saptamak olup bu amaca yönelik yapılacak işlemleri tanımlamaktır.

Madde 2: Tanım

THD Alt Komiteleri, THD adına kendi konularıyla ilgili bilimsel çalışmaların ve araştırmaların yapılmasından sorumlu dernek üyelerinden oluşan komitelerdir.

Madde 3: Alt Komiteler

15 farklı alt komite mevcuttur.

1- Hemostaz/ Tromboz Alt Komitesi

2- Hemofili Alt Komitesi

3- Hemoglobin ve Eritrosit Alt Komitesi

4- Transfüzyon Tıbbı, Kan Bankacılığı ve Hemaferez Alt Komitesi

5- Hematopatoloji Alt Komitesi

6- Moleküler Hematoloji ve Sitogenetik Alt Komitesi

7- Hematolojide Enfeksiyonlar ve Destek Tedavileri Alt Komitesi

8- Kemik İliği Yetersizliği Alt Komitesi

9- Akut Lösemiler Alt Komitesi

10- Kronik Lösemiler Alt Komitesi

11- Lenfoma Alt Komitesi

12- Multipl Myelom Alt Komitesi

13- Kök Hücre nakli Alt Komitesi

14- Laboratuvar Standartları Alt Komitesi

15- Kök Hücre Biyolojisi ve Araştırmaları Alt Komitesi

 

Madde 4: Komite Üyelerinin oluşumu ve Komite Yönetimi

Komite yönetimi bir Başkan ve en çok 2 Sekreterden oluşur. Bunların dışında komitede görev almak isteyen tüm dernek üyeleri, komitelerin doğal üyeleridir ve komitelerin yapacakları toplantılara ve aktivasyonlara katılabilirler. Ancak THD Yönetim Kuruluna karşı sorumlu ve yetkili olanlar komite yönetimidir.

Madde 5: Komite Üyelerinin Yetki ve Sorumlulukları

Komite üyeleri göreve atandıktan sonra en geç iki ay içinde yapacakları çalışmaları ayrıntılı bir rapor halinde yönetim kuruluna teslim ederler. Alt Komiteler biri Ulusal Kongre sırasında olmak üzere en az iki kez toplanır. Alt komite yönetiminin Ulusal Kongre dışında yapacağı bir toplantının (en fazla üç kişi) giderleri THD tarafından karşılanır. Komiteler her yıl bitiminde çalışma raporu sunarlar. Alt Komite çalışma raporları üyelere THD Yönetim kurulu tarafından duyurulur.

 

Alt Komitelerin Görevleri:

(a) Konularıyla ilgili ulusal verilerin toplanması

(b) İlgili ulusal çalışmaların planlanması, yürütülmesi ve bunlara yönelik her türlü etkinliklerin gerçekleştirilmesi

(c) İlgili ulusal ve uluslararası çalışmaların arşivlenmesi

(d) THD yönetim kurulunun düzenleyeceği sempozyumlar, kurs gibi eğitim çalışmalarına yönetim kurulunca istenmesi halinde bilimsel danışmanlık yapılması

(e) Konularıyla ilgili tanı ve tedavi rehberlerinin oluşturulması

(f) Pratisyen hekimler, iç hastalıkları ve hematoloji eğitimi alan araştırma görevlileri ve doktora öğrencilerine yönelik rehberlerin hazırlanması

(g) Hastalar ve hasta sahiplerine yönelik hasta tanıtım kitapları ve rehberlerin hazırlanması

(h) Konuları ile ilgili soru ve sorunlara danışmanlık hizmetlerinin verilmesi

 

Sözü edilen tüm çalışmalar ve alt komitelerin düzenleyecekleri bilimsel toplantılar THD Yönetim Kurulunun onay ve eşgüdümüyle yapılır.

Madde 6: Adaylık Başvurusu Koşulları:

THD asil üyesi olup üyelik zorunluluklarını tam olarak yerine getirmiş olmak gereklidir. Daha önce aynı alt komitede 4 yıllık görev süresini dolduran alt komite başkanları aynı alt komiteye başkan adayı olarak başvuramazlar, diğer alt komitelere aday olabilirler.

Madde 7: Adaylık Başvurusunun Değerlendirilmesi:

Başkanlık adaylığı için yapılan başvuruları adayların dilekçelerine ekledikleri-gerektiğinde duyurulabilecek-kısa özgeçmişlerini ve konuyla ilgili yayınlarını inceleyen yönetim kurulu karara bağlayacaktır.

.

Madde 8: Oy Kullanma Koşulları

THD asil üyesi olup (Yönetim kurulunca üyelikleri kabul edilenler dahil), üyelik yükümlülüklerini tam olarak yerine getirenler oy kullanabilir. Fahri ve onursal üyeler oy kullanamaz

Madde 9: Komite Üyelerinin Seçimi

Seçimler alt komitelerin görev sürelerinin bitimini takiben THD kongreleri sırasında veya yönetim kurulunun belirleyeceği bir tarihte “gizli oylama, açık sayım” uygulamasıyla yapılır. THD yönetim kurulu, alt komite seçimlerine yönelik tüm güncel bilgileri yazılı olarak dernek üyelerine iletir. Kongre tarihinden önce yönetim kurulunun belirlediği takvime uygun olarak komitede görev almak isteyen üyelerin dilekçelerle THD’ye yazılı olarak başvurması suretiyle aday olma süreci başlar. Seçim takvimini THD belirler ve duyurur.

 

Bu başvurular, THD yönetim kurulunca değerlendirilir ve adaylar belirlenir. Kongreden önce belirlenen adaylar üyelere duyurulur. Uygun aday olmazsa atamalar doğrudan yönetim kurulu tarafından yapılabilir. Seçimler kongrenin (kongre öncesi kurs yapılmışsa o gün kongrenin ilk günü sayılabilir) ilk iki günü “gizli oylama ve açık sayım prensibi” ile yapılacaktır. Mektupla veya elektronik posta ile oy kullanılamaz. Oylama için yönetim kurulu isterse ayrı bir komisyon görevlendirebilir. Oylama dernekçe hazırlanmış form üzerinde isimleri işaretlemek ve imza karşılığı hazırlanan sandığa atmak şeklinde yapılacak ve iki gün süreyle devam edecektir. Seçimin tamamlanmasının ardından yönetim kurulu ya da görevlendirilen komisyon tarafından açık sayım yapılır. Seçim sonuçları kongre sırasında ilan edilir ve THD yönetim kurulunun yapacağı ilk toplantıda komite yönetimi kesinleştirilir. Oylama sonucunda en çok oy alan başkan olarak atanır. İlgili komite başkanının önerisi ve THD yönetim kurulunun onayıyla komite sekreteri atanır. Sekreterlik için ayrıca seçim yapılmaz.

Madde 10:Görev Süresi

Seçilen komite yöneticileri 4 yıl görev yapacaktır.

Madde 11: Yürütme: Bu esasların yerine getirilmesini THD yönetim kurulu denetler

Madde 12: Yönerge geçerlilik süresi (Geçici Madde)

a)Bu yönerge THD Yönetim Kurulunun onayladığı tarihten itibaren (…….) geçerli olup, izleyen ilk alt komite seçimleri 8-12 Kasım 2006’ da Antalya’da gerçekleştirilecek 32. Ulusal Hematoloji Kongresinde yapılacaktır. Eski dönemdeki komite üyeleri görevlerine yeni seçilen üyelerin atamasının yönetim kurulu tarafından yapılacağı tarihe kadar devam edeceklerdir.
b) Bu yönerge yürürlüğe girdiği anda 2 dönem (2’şer yıllık) üst üste aynı alt komitede başkan olan üyeler aynı alt komite başkanlığına bir daha aday olamazlar. 1 dönem alt komite başkanlığı yapmış olanlar ise tekrar seçildikleri taktirde 4 yıl değil ancak 2 yıl daha alt komite başkanlığını yürütebilirler ve süre bitiminde alt komiteye yeniden aday olamazlar.