27.11.2008

Sevgili katılımcılar,

Bir yıl sonra yeniden birlikteyiz. Zaman inanılmaz bir hızla geçiyor. 33. UHK’dan sonra ara vermeden hazırlıklarımıza başlamıştık. Bu yıl 4. transplant kongresini de yaptığımız için hazırlıklarımız ardışık ve yoğun oldu. Kongre takvimimiz genelde bir sene öncesinde belli oluyor tabii ki yer ve tarihte. Takiben sponsorluk dosyası oluşturulup endüstri ve organizasyon firması ile birlikte sponsorluk toplantısı yapıldı. Hemen sonrasında THD YK olarak bilimsel program hazırlıkları başladı. Bilimsel sekreterya olarak yetişkin ve pediatrik konuları güncel gelişmeler ışığında masaya yatırıp önceki kongrelerdeki içeriği de inceledik, tekrarlardan uzak temel, deneysel ve klinik hematolojik konuları dengeli bir şekilde dağıtmaya çalıştık. Yeni gelişmeler, üyelerimizin yurtdışı ve içi yayınları ve Avrupa ve A.B.D’de ki kongre ve kursların içerikleri de mutlaka merceğimiz altındaydı. Bu konuda üyelerimizden aldığımız geri bildirimler ve YK’nin yönlendirmeleri çok faydalı oldu. Sonrasında davetiyeler, kongre merkezinin gezilmesi, planların ve ana hatların işlenmesi vardı sırada. Kongre duyurularımızı ve afişlerimizi tüm yurt sathına dağıttık. Web sayfamızı açıp sadece on-line olarak bildiri özetlerini topladık ve hemen hakemlerimize gönderdik. Onlara ne kadar teşekkür etsek azdır. Her konu için en az beş hakem belirledik ve %90’ın üzerinde hakemimiz üç hafta içinde on-line olarak web üzerinden merkez ve yazar bilgilerini bilmeden bildirileri değerlendirdi. Takiben bildiri özetleri sonuçları THD-YK’da değerlendirildi ve sözel, poster ve sadece bildiri özeti kitabı olanlar belirlendi. Sonuçlar hem postalandı hem de web sayfasından ulaşılabilir hale getirildi. Sözel sunu oturumları, THD-BAK bilimsel programları ve uydu sempozyumlar da yerleştirilerek programımız tamamlandı. Son iki ayda her hafta toplanan kongre düzenleme komitesi artık son hazırlıklarını bitirdi ve karşınızdayız. Başta sayın başkanımız ve THD YK üyeleri olmak üzere, yürütücü sekreter İpek Durusu’ya, ve profesyonel kongre düzenleyicisi Serenas’a ve çalışanlarına katkı, emek, ve özverileri için teşekkür ediyorum.

Rakamlarla ile anlatmak gerekirse 4 gün sürecek kongre boyunca 18 ulusal ve 5 uluslar arası oturumda 109 davetli konuşmacı ve oturum başkanımızı dinleme şansı bulacağız. Salonlarımıza kaybettiğimiz kurucu üyelerimizin adlarını verdik. Yurtdışında çalışmalarını sürdüren Türk bilim insanları yine davetlilerimiz arasında. Endüstri bu sene 7 uydu sempozyum ile kongre bilimsel programına katkıda bulunacak. Oturumlarımız saat 8.30’da başlayacak ve en geç 17.30 da bitireceğiz. Kongre süzenimiz geçmişe göre biraz farklı. Birinci basamak kursu yaklaşımımızı artık kongre kapsamı dışında sürdürme kararındayız. Cumartesi gününe uluslar arası konuşmacılara ayırdık. Eş zamanlı oturum sayısını azalttık ve aktif toplantı süresini görece sınırlı tutmayı hedefledik. Birisi en çok puanı alan 6 bildiriyi dinleyeceğimiz “herkes için” olmak üzere toplam 8 sözlü bildiri oturumunda 48 sözlü sunum dinleyeceğiz. Özellikle genç arkadaşlarımızın ürettiği ve sözlü ya da poster olarak bizlere aktaracağı çalışmalara ilginin yoğun olacağı inancındayım. THD-BAK içinde yoğun bir çalışma programı var, 12 BAK toplantısı yapılacak. THD olarak tüm BAK konuları ilgili üyelerimizi toplantıları dinlemeye ve katılmaya davet ediyoruz. Bu etkileşim ve iletişim THD geleceği ve bilimsel etkinliği ve üretkenliği açısından çok büyük önem taşıyor. THD veri tabanları, Turkish Journal of Hematology, ve endüstri oturumları geleneksel olarak sürüyor. Kongre sonrası Pazar günü iki bilimsel alt komitemizin kursları var. Bu olanağı kaçırmayacağınızı umuyoruz.

Dünyada ve ülkemizde sosyal, doğal, kültürel ve ekonomik sorunlar artmaktayken 4 gün boyunca sadece hematoloji konuşma önceliğine sahip olacağız. Başarılı bir kongre geçirmemiz dileğimle,

Kongre Sekreteri, Dr. Mutlu Arat